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      融入世界發展 貢獻中國力量

      ——中國檔案代表團赴韓國參加世界記憶項目第二次區域間會議

      作者:黃麗華 王 琳 柴 培 張 巾

      來源:中國檔案報

      2020-01-07 星期二

      ????11月4日至8日,以國家檔案局技術部主任黃麗華為團長的中國檔案代表團一行6人,赴韓國光州和大邱參加了聯合國教科文組織世界記憶項目第二次區域間會議:“保護和利用數字遺產大會”。此次會議由聯合國教科文組織世界記憶項目亞太地區委員會主辦,韓國亞洲文化中心承辦,共有超過20個國家的80余名檔案工作者,以及政界、學術界及國際組織代表參加會議。

      會議基本情況

      ????會議為期3天,在光州和大邱兩個城市舉辦,旨在推進2015年《關于保存和獲取包括數字遺產在內的文獻遺產的建議書》(以下簡稱《2015建議書》)的進一步落實。《2015建議書》是一項重要的標準制定文書,支持保護和利用亞太、非洲、拉丁美洲和加勒比地區圖書館、檔案館、博物館和私人收藏的包括數字遺產在內的豐富的文獻遺產。為了促進該建議在國家和機構層面的實施,聯合國教科文組織于2018年10月在巴拿馬召開了首屆世界記憶項目區域間會議,各地區共同探討落實建議的途徑,交流了經驗和想法。此番在韓國舉行的第二次區域間會議的目標是彌合全球、區域、國家和組織等層級在數字遺產保護方面的發展差距,并向世界記憶亞洲/太平洋、非洲以及拉丁美洲和加勒比地區委員會明確它們可用于其工作的戰略和倡議。此外,會議以2018年第一屆世界記憶項目區域間會議的成果為基礎,進一步加強世界記憶項目區域委員會之間的合作。

      ????會議主題圍繞教科文組織建議的5個主要方面展開,即確定數字文獻遺產、保存數字文獻遺產、利用數字文獻遺產、數字文獻遺產的政策措施、國家和國際合作。在這一框架下,會議發言人針對數字遺產的保護、開發和利用,介紹了當前主要的工作方法、倡議、準則和范例。

      ????(一)11月5日至6日,韓國光州亞洲文化中心

      ????在光州亞洲文化中心召開了兩天的會,共6場。主題分別為“關鍵問題介紹”“數字文獻遺產的鑒定”“數字文獻遺產保護”“數字遺產保護和利用的政策及戰略”“數字文獻遺產保存和保護的區域間合作”和“國家、地區和國際合作案例研究”。亞洲文化中心主席李金浦、國債報償運動紀念協會主席申東赫、世界記憶項目亞太地區委員會主席金貴培和聯合國教科文組織世界記憶項目秘書處項目專員法克遜·班達致開幕詞。

      ????黃麗華在首場報告中作了題為“中國檔案數字化的策略與實施及電子檔案管理情況介紹”的報告。報告中,通過介紹我國檔案數字化的發展規劃、標準規范等內容,從實施策略、取得成就、發揮作用3個方面論述了中國檔案數字化的發展狀況;通過梳理我國電子文件歸檔,電子檔案移交接收、長期保存等方面的發展情況,從總體要求、取得成效、共享利用3個方面闡述了我國電子檔案管理現狀。

      ????聯合國教科文組織世界記憶項目保護分委會主席、新加坡檔案館副館長彭萊娣博士介紹了數字遺產保護的關鍵問題和相關倡議。她重點介紹了教科文組織的信息可持續性數字戰略(以下簡稱PERSIST)。PERSIST是聯合國教科文組織、國際圖書館協會聯合會和國際檔案理事會之間建立的一個合作平臺,目的是在主要有關方面開展長期對話以促進解決數字資源保護問題。彭博士還提到PERSIST屬于世界記憶項目保護分委會的項目,保護分委會致力于文獻遺產完整性保護(根據《2015建議書》)的技術層面,包括數字遺產。

      ????聯合國教科文組織信息可持續性數字戰略內容工作組主席英格麗特·帕倫特介紹了信息可持續性數字戰略長期保存數字遺產選擇指南,以及該指南如何推進國家和區域世界記憶網絡內的博物館、檔案館和圖書館的工作。數據每年以60%的速度增長,而數據存儲能力每年只增長40%。此外還有技術上的問題,包括媒介過時、軟件崩潰、格式遷移錯誤等,這些導致可持續性危機。PERSIST項目的長期保存數字遺產選擇指南(2016)目標是解決這些挑戰。選擇指南利用重要性框架幫助鑒定需要被保存的數據,主要的選擇標準包括重要性、可持續性、可利用性、人和機遇。選擇指南也包含一個決策樹,幫助機構做選擇,強調完整、準確元數據的重要性,并討論了法律環境對選擇的影響。選擇指南正在修訂中,即將推出第二版。帕倫特邀請參會者支持這個項目,尤其是通過本地化翻譯、志愿加入指南修訂工作組以及在參會者所在機構和國家推廣選擇指南的利用。

      ????(二)11月7日,大邱市

      ????在大邱召開了一天的會,共3場。主題分別是“通過數字化使得文獻遺產得以利用”“通過數字平臺來利用世界記憶的檔案”和“使用開源軟件利用文獻遺產”。大邱市市長權泳臻、大邱城市委員會主席裴智淑、國債報償運動紀念協會主席申東赫和聯合國教科文組織世界記憶項目秘書處項目專員法克遜·班達分別致辭。

      ????國債報償運動紀念協會聯合代表、啟明大學經濟與金融系主任金永哲教授介紹了國債報償運動數字檔案項目。國債報償運動于2017年列入《世界記憶名錄》。目前致力于一個大規模的電子檔案項目,是《世界記憶名錄》利用的一個典范。該項目通過工作坊、研討會、材料翻譯、數字檔案和與國際組織的合作推動其檔案的全球利用。金永哲提出了“Larchiveum”的概念,這個名稱由圖書館、檔案館、博物館英文組合而成,結合了圖書館、檔案館和博物館的特征。

      ????來自韓國慶北大學電子工程學院人工智能研究所人工腦研究實驗室的李明浩教授介紹了以人工智能為基礎的數字檔案遺產研究。深度學習不僅在專業學術領域興起,而且在工業領域也得到了發展,在工程應用方面超越了最先進的算法。基于深度學習技術和計算機的進步,他提出的方法是使用這些技術來做高精度的數據分析,目標是開發新的工程解決方案,在人工參與度最小的情況下自動讀取傳統檔案。

      收獲體會

      ????通過此次參會,我們與各國交流了有關數字遺產保護和利用的措施及方案,進一步了解到其他國家和地區文獻遺產的特色與保護、利用工作的進展程度,學習了世界記憶項目對于數字文獻遺產保護和利用的最新動向和策略,進一步認識到《2015建議書》對世界記憶項目的重要性。

      ????(一)提高意識,充分認識世界記憶項目及《2015建議書》的意義

      ????《2015建議書》對于世界記憶項目來講有著特別的意義。今年10月,聯合國教科文組織第二O七屆執行局會議上通過的《關于世界記憶項目全面審查的綜合報告》這樣定位《2015建議書》:“大會第三十七屆會議通過的2015年《關于保存和獲取包括數字遺產在內的文獻遺產的建議書》應成為世界記憶項目政府間性質的基礎。同時,項目的運作需要獨立的專門知識。因此,世界記憶項目的性質應該是政府間性質的監督與獨立專門知識的混合。”“需要獨立的專門知識來繼續確定世界記憶計劃的工作范圍,而《2015建議書》為該項目提供了一個規范性運作框架。”由此足見聯合國教科文組織世界記憶項目對《2015建議書》的重視程度。從某種意義上講,世界記憶項目將《2015建議書》作為其政府間合作的基礎,這也是世界記憶項目自2015年進行全面審查并進行項目改革以來的焦點所在。而去年在巴拿馬、今年在韓國舉辦的兩次區域間會議就是落實《2015建議書》內容的具體措施。

      ????(二)加強交流,突顯出中國在數字遺產保護和利用方面的優勢

      ????此次會議共有來自政府、學術界、信息和通信技術行業、教科文組織的10余名代表進行了發言。通過與會人員對各國數字檔案保護利用狀況的介紹、提問及與各國檔案工作者的交流,我們感到我國檔案數字化及電子檔案保護和利用取得巨大成績,在參會各國中我國的檔案數字化及電子檔案管理具有較高水平,在整體規劃、制度規范、標準制定、成果數量、科技力量等方面都有著較明顯的優勢。多年來,中國檔案工作者能及時應對數字時代帶來的挑戰,在文獻遺產鑒定、保護和提供利用方面勇于創新、辛勤工作、不懈努力,為此項工作的開展奠定了良好基礎。

      ????(三)增長見識,學習其他國家數字遺產保護和利用的新技術、新方法

      ????一些有關數字檔案開發利用的新問題、新技術和優秀做法值得我們思考和借鑒。例如,聯合國教科文組織推出了旨在保護和共享上世紀中葉以來賦予計算機生命的所有軟件程序源代碼的“開放遺產計劃”,該舉措引發我們對未來保護和利用計算機程序源代碼檔案的標準規范和實施計劃的思考;會上,還有公司介紹了他們所開發的利用文獻遺產的開源軟件,這也是我們將來要思考的命題;蘇黎世技術大學關注殘疾人對數字遺產的利用,為殘疾人制定文獻遺產利用指南,使殘疾人在利用數字文獻遺產方面與其他用戶享有平等權利,新加坡采用語音識別和讀屏軟件為盲人利用數字文獻提供方便,這些做法對檔案如何為殘疾人提供利用,加大對殘障群體的關注,具有現實的參考價值;韓國首爾大學采用新型的語義技術發展數字檔案館,雖然此項技術的應用頗有爭議,但是為數字檔案館發展提供了新理念。

      發展建議

      ????一是建立完善數字檔案保護、利用長效機制,推進工作的深入開展;二是發揮我們在檔案數字化及電子檔案管理方面優勢,主動參與有關政策、標準的制定;三是學習和借鑒數字遺產保護和利用的新技術和先進做法,加大語音識別及語義技術在我國電子檔案管理中的研究和應用;四是加強推廣宣傳,在更廣范圍內推介有關數字遺產保護和利用的優秀做法和經典范例。

      ????總之,我們要進一步提高對數字遺產的保護和管理意識,積極應對數字檔案發展變革,踴躍參加世界記憶項目有關會議及活動,推動世界記憶項目得到更好發展。

      ????原載于《中國檔案報》2019年12月26日 總第3467期 第三版

       
       
      責任編輯:楊太陽
       
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