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      遼寧建平村級檔案整理卓有成效

      作者:張海濤

      來源:中國檔案報

      2020-01-21 星期二

      ????本報訊 近日,遼寧省建平縣萬壽街道小平房村檔案整理工作全部完成。此項工作歷時10個月,完成了8類近40年的文書檔案與財務檔案的整理工作,截至目前,共整理文書檔案7000余件、財務檔案1000余件,并全部上架,現正在進行檔案管理軟件錄入工作。這是小平房村黨委高度重視檔案工作、不斷加大人力物力投入的典型成果。

      ????小平房村共轄3個自然村13個村民組3167人。2007年,小平房村成立朝陽市首個村級黨委,現有7個黨支部119名黨員,在村黨委的領導下,小平房村經濟繁榮、鄉風文明,村固定資產達2億元,年集體經濟收入過千萬元,農民人均收入2萬多元,被譽為“遼西第一村”。隨著經濟社會快速發展,小平房村積累了大量有價值的檔案資料。這些檔案資料不僅真實記錄了該村的發展面貌,而且還是建設社會主義新農村實踐活動的真實寫照和原始記錄,但由于缺乏技術支持和整理經驗,逐年積累的文件材料不能及時完整歸檔,處于無序管理狀態。

      ????為加強村級檔案管理,小平房村黨委書記錢學余先后幾次召開班子會議進行研究,把檔案工作納入重要議事日程,專門成立了由村支書為組長的檔案管理工作領導小組,建立了專用檔案室,先后投入資金10萬元,配備了檔案設施設備,開始了緊張有序的檔案整理工作。縣檔案局抽調兩名工作人員進駐小平房村進行現場指導,后又增派4名業務骨干進駐小平房村協助完成檔案整理工作,進一步提升小平房村檔案整理工作規范化、標準化水平。

      ????考慮到小平房村迅猛發展,形成的文件材料內容繁雜且時間跨度長,整理工作繁重等情況,在縣檔案局工作人員的幫助下,小平房村制定了相應的檔案整理方法,對文件進行鑒定,剔除沒有價值的文件及大量重份文件,遇到無法辨認的文件,及時咨詢村里老干部,進行查實補漏;采用類目、年限、保管期限三級分類方法,將檔案分為文書、土地管理、精準扶貧、社會保障、聲像等10個類別,全面反映了黨群組織、村務管理、基礎設施建設、糧改果工程、天秀山建設等工作情況;分類工作完成后,將每一件檔案資料蓋章,裝入檔案盒,放入檔案柜,按類別、年限、保管期限排放,便于查找利用。為進一步加強檔案管理制度建設,小平房村還制定了檔案人員崗位責任制、立卷歸檔制度、借閱服務制度等,并上墻公示,確保檔案管理工作向法治化、制度化、規范化方向邁進。

      ????原載于《中國檔案報》2020年1月20日 總第3478期 第二版

       
       
      責任編輯:張雪
       
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